Description
5P300-26-0063/A Pour fournir Déménagement des collections historiques et archéologiques, à Parcs Canada.
LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsest-bidseast@pc.gc.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsest-bidseast@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-877-558-2349.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
Parcs Canada déménage les collections historiques et archéologiques, la documentation, l’équipement et les biens de bureau de 2 installations à Québec vers une nouvelle installation construite à cet effet à Gatineau, modernisant ainsi l’entreposage et les opérations tout en protégeant ces biens uniques.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
La Période du contrat est du December 1, 2026 au June 30, 2027 inclusivement.
EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
La présente demande de soumissions comporte une exigence relative à la sécurité.
Les nouvelles demandes de cotes de sécurité du personnel nécessiteront obligatoirement la prise des empreintes digitales aux fins de la vérification du casier judiciaire. La modification du processus de vérification du casier judiciaire n'a aucune incidence sur la validité d'une cote de sécurité du personnel en vigueur délivrée par le gouvernement du Canada. Tous les coûts associés à la prise des empreintes digitales sont à la charge des demandeurs qui ont besoin d'une cote de sécurité du personnel.
VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX
Visite obligatoire des lieux. L’Offrant doit participer à la visite obligatoire des lieux. La visite des lieux aura lieu à :
i. Réserve Beauport : 442 av. des Cordillères, Québec, QC, G1C 4R9 le 20 octobre, 2026 et commencera à 9h00.
ii. Réserve Newton : 1780 av. Newton, Québec, QC G1P 4J4 le 20 octobre 2026, et commencera après la visite de la réserve Beauport.
iii. Centre de collections et de la conservation : 555 av. des Entreprises, Gatineau, QC, J8R 2X5 le 22 octobre, 2026 et commencera à 9h00.
b. Communication avec DE L'AUTORITÉ CONTRACTANTE. Les Offrants doivent communiquer avec DE L'AUTORITÉ CONTRACTANTE au plus tard le jeudi 15 octobre, 2026 à 14h00 pour confirmer leur présence et fournir le nom de leur(s) représentant(s). Les Offrants devront signer une feuille de présence. Les Offrants devraient confirmer dans leur offre qu’ils ont participé à la visite obligatoire des lieux. Le Canada déclarera non conformes le