Location d'équipement de machines et d'outils

Patrimoine canadienEngins et accessoires de construction lourde

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Publié

2026-09-22

Date de clôture

2026-10-22

Région

Canada

Description

Description du projet :
Patrimoine canadien (PCH) est à la recherche d’Offrants capables de louer de l’équipement, de la machinerie et des outils pour de telles activités.  

Dans le cadre de son mandat, la Direction de l’expérience de la capitale de PCH organise chaque année des événements majeurs, notamment la fête du Canada, le Bal de Neige, les Lumières d’hiver au Canada et d’autres événements. Pour soutenir ces productions et toutes ses opérations, PCH a besoin de différents types d’équipement, de machinerie et d’outils de temps à autre, au fur et à mesure des besoins.

Durée prévue du contrat :
PCH peut attribuer jusqu’à deux (2) offres à commandes pour une période allant jusqu’au 31 août 2028, avec la possibilité de prolonger les offres à commandes pour deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an.

Procédure d’évaluation et méthode de sélection :
Toutes les offres seront évaluées afin de déterminer si les critères techniques obligatoires détaillés dans la pièce jointe 1 de la partie 4 de la DOC ont été respectés.  Les offres qui ne satisfont pas à TOUS les critères techniques obligatoires seront déclarées irrecevables et seront rejetées.  

Méthode de sélection – Critères techniques obligatoires seulement:
Une offre doit satisfaire aux exigences de la demande d’offre à commandes et à tous les critères d'évaluation obligatoires pour être jugée recevable. La ou les offres recevables avec le prix évalué le plus bas seront recommandées pour l’émission d’une offre à commandes.

Exigences relatives à la sécurité:
Pendant la durée de l’offre à commandes, y compris l’année d’option, si le personnel de l’offrant doit accéder à des lieux de travail dont l’accès est réglementé, comme la Colline du Parlement, PCH en informera l’offrant et son personnel, et PCH accordera ou approuvera leur AUTORISATION D’ACCÈS AU SITE.

Adéquation soumissionner / ne pas soumissionner

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Résumé de l'appel d'offres et liste de conformité

Généré par IA le 2026-10-17 à partir de l'avis et de 2 document(s). Il peut omettre ou mal interpréter des détails — vérifiez toujours les documents officiels avant de soumissionner. Avis officiel ↗ Affiché en anglais.

Canadian Heritage seeks suppliers to rent equipment, machinery, and tools for major events (Canada Day, Winterlude, etc.) on an as-and-when-required basis.
Up to two standing offers may be awarded, from award date to August 31, 2028, with two optional one-year extensions.
Services support PCH Capital Experience Branch productions and operations.
Work locations include sensitive sites such as Parliament Hill; site access clearance may be required.
Bids must be submitted by email; closing date is 2026-10-22 at 14:00 Eastern time.

Dates clés

Closing date and time: 2026-10-22T14:00:00 Eastern time
✓ Vérifié dans les documents officiels
Standing Offer period end: 2028-08-31
✓ Vérifié dans les documents officiels
Option periods: Two additional one-year periods (dates not stated)
✓ Vérifié dans les documents officiels
Enquiries deadline: Five business days before closing (exact date not stated)
✓ Vérifié dans les documents officiels
Debriefing request deadline: Within 15 working days from receipt of results
✓ Vérifié dans les documents officiels
Date limite des questions: Five business days before the RFSO closing date (exact date not stated)

Évaluation

Lowest evaluated price among compliant offers

Mandatory Technical Criteria (detailed in Attachment 1 to Part 4) must be met
Responsive offer(s) with the lowest evaluated price recommended for issuance
Financial evaluation per Attachment 2 to Part 4 (Pricing Schedule)

Sécurité: Site access clearance may be required for sensitive work sites such as Parliament Hill; PCH will inform and grant or approve clearance.

Soumission: Offers must be submitted by email only to contrats-contracting@pch.gc.ca. Fax or mail will not be accepted. Email transmissions of 35 MB or more cannot be accepted; if multiple emails are needed, they must be cross-referenced.

Liste de conformité (exigences obligatoires)

Meet all mandatory technical criteria
✓ Vérifié dans les documents officiels
Provide all-inclusive prices for all items in Tables 1, 2, and 3
⚠ Citation à l'appui introuvable dans le texte source — vérifiez manuellement.
Submit offers by email only
⚠ Citation à l'appui introuvable dans le texte source — vérifiez manuellement.
Email size limit: 35 MB or more not accepted
✓ Vérifié dans les documents officiels
Submit certifications and additional information as required under Part 5
✓ Vérifié dans les documents officiels
Provide former public servant information if applicable
✓ Vérifié dans les documents officiels
No modifications or conditional pricing
✓ Vérifié dans les documents officiels

Risques et clauses inhabituelles

Phased Offer Compliance Process allows Canada to deem an offer non-responsive at any phase, even if previously found responsive.
Only Canadian suppliers are eligible under the Policy on Reciprocal Procurement; offers from non-trading partners will be rejected.
Email size limit of 35 MB may require splitting offers into multiple emails.
Requirements typically begin approximately one month prior to event date, requiring supplier readiness.
Right of first refusal among multiple standing offers may require ability to decline orders if equipment unavailable.

Non indiqué dans le texte disponible: Exact date for enquiries deadline; Detailed mandatory technical criteria (Attachment 1 to Part 4 not provided); Pricing schedule details (Attachment 2 to Part 4 not provided); Insurance requirements (Annex D not provided); Security requirements checklist (Annex C not provided); Statement of Work details (Annex A not provided); Bid bond or insurance requirements; Site visit details; Experience minimums